Støt podcasten og holde den reklamefri. Det sker på 10er.dk eller PatreonLæs mere her.

I denne episode sætter vi fokus på workhacks. Den slags tips og tricks, der hjælper os til at arbejde mere effektivt i hverdagen. Nogle af vores workhacks kender du måske. Måske har du selv bidraget med nogle tips – vi har nemlig en lang liste med workhacks fra vores lyttere.

Digitale Tanker

Digitale Tanker er en podcast til dig, der er interesseret i online markedsføring, organisation og ledelse. Vi besluttede os for at lave podcasten, fordi vi syntes der mangler digitale tanker fra digitalt indfødte. Vi stiller skarpt på problemstillinger, trends i den digitale verden med et perspektiv fra digitale indfødte.

Hver 14. dag er der et nyt afsnit til dig, og vi udkommer altid om søndagen.

Tema: Workhacks

Vi kaster og direkte ud i listen af workhacks. Tag dem til dig, som du kan bruge – og nyd, at din hverdag snart bliver så effektiv, at du får bedre tid og mere struktur.

Lytternes workhacks

  • Tobias Hyldeborg, @TobiasHyldeborg: Et lille WorkHack fra mig, som har hjulpet til at jeg har fået mere styr på min Outlook. Hold dig til max at have det antal mails du kan se på et  skærmbillede – altså uden at scrolle. Bruger reglen i både min indbakke og min ‘Flagged Mail’-mappe. Det giver et bedre overblik, som gør det nemmere at prioritere og hurtigere at nå mod Inbox Zero.
  • Peter Svejgaard, @Ferieprinsen: Gammeldags to do-liste på papir. Det er så tilfredsstillende at kunne strege ud.
  • Erik K. Østergaard, @ErikQstergaard: Could-do lister, ikke to-do lister.
  • LBkringe, @LBKringe: Timeglas til uforstyrret arbejdstid ala pomodoro
  • Hr. Lasse, @InMediasLass: Alle papirnoter krølles og bortkastes hver eftermiddag. Ting der “skal gøres” skal ikke bo længe på papir, men sendes videre/sættes i gang.
  • Maria Skjærven, @MariaBenedikte: Jeg bruger #gtd (Getting Things Done) hver dag. Jeg samler alle mine gøremål og forsøger at gøre det vigtigste først #workhack Det er tilfredsstillende 1 at få det ud af hovedet og 2 at krydse dem af :) Glæder mig til afsnittet #onetolistento +  Liiiige en mere. Tænk og tal positivt om fremdrift i dine projekter. Det frigiver energi, skaber god stemning og får jer til at se muligheder i projektet.#workhack #neuroscience #positiveord
  • Julian F. Christmas, @ChristmasJulian: Jeg er en stor tilhænger af #pomodoro teknikken. Afsætter gerne 2-3 timer hver morgen som dedikeret deep work time og når 2-3x mere end resten af dagen hvor telefonen ringer og e-mails bliver ved med at flyve ind
  • Svend Elberg Thomsen, @LejeSvend: At melde sig syg.

Puks workhacks

 

  • Getting Things Done – herunder indeling af mailmapper m.m.
  • Kalenderstyring med farver i kalenderen
  • Effektive møder, inviter altid til 50 minutter, eller 20. Så er der tid mellem back-to-back møderne (Thomas).
  • Bulletjournal – kun til de kreative, eller dem som har lyst.
  • Pomodoro – forrest appen, hvor man kan plante træer, lave fællesskaber og redde verden samtidig.
  • Tjek kun din mail på bestemte tidspunkter om dagen.
  • Slå ‘Forstyr ikke’ til i de perioder du vil zoome ud/dykke ned i et givent emne.
  • Visualiser dit arbejde på en væg. Det giver dig mulighed for at skabe overblik, se sammenhænge og blive kreativ – måske endda innovativ
  • 1 – 3 – 5 størrelser af to do’s hver dag. En stor, tre mellem og 5 små.
  • Planlæg dine mails (Boomerang app) eller lav dem, sæt dem i kladder og send næste morgen.

 

Anitas workhacks

  • Trello-lister: En checkliste til denne uge og en til næste uge
  • Notebog med til alle møder. Brug den til:
    • Forberedelse, inden mødet
    • Opfølgende opgaver, som du kan notere ind under og efter mødet
  • …og brug noterne i din notesbog til at opdatere førnævnte Trello-lister
  • Tag ikke arbejdet med hjem. Efterlad din arbejdstelefon på kontoret.
  • Book evt. arbejdstid i kalenderen, så du får tid til forberedelse inden vigtige møder, tid (gerne flere sammenhængende timer) til egne opgaver m.m.
  • Effektive møder. Sæt fælles regler op. Eksempelvis:
    • Alle møder skal have en dagsorden
    • Alle møder skal have en mødeleder
    • Angiv type af møde i indkaldelsen (informationsmøde, arbejdsmøde, statusmøde osv.)
    • Send mail ud efter mødet (opsummering af mødet)
  • Digitale skemaer vs fysiske skemaer
  • Brug sidste time(r) fredag eftermiddag til at få overblik over
    • Hvad du har nået
    • Hvordan din næste uge ser ud

Thomas’ workhacks

  • Vi glemmer at stoppe op og reflektere over det vi laver og hvordan vi kan løse det vi laver bedre. (Puk: “do the right thing” “Doing it right”, “what is the right thing to do?”)
  • Svare mails to gange om dagen.
  • Hold din computer opdateret på ALLE fronter.  Sparer dig for nedbrud senere.

Du kan støtte podcasten

Du har 3 muligheder:

  1. Hjælp os med at dække udgifterne til podcasten. Læs mere her.
  2. Anbefal podcasten til en ven, kollega, bekendt, borddame/-herre, dine twitterfølgere etc.
  3. Anmeld podcasten i iTunes

Tak fordi du lytter med.

God søndag og god lytter!

/Puk Anita

Vi er glade for jeres feedback – og nu har vi gjort det endnu lettere for dig at komme med emneforslag!

Du finder kontaktinfo på os her, og du er også velkommen til at efterlade en kommentar her i shownotes.

0 replies

Skriv en kommentar

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *